I går afholdt vi det fjerde af otte seminarer i Flags Academy, og det var endnu en gang en kæmpe fornøjelse.
Overordnet om seminaret
Dagens tema var Produktion & Frivillighed, og blev gæstet af Mathias Neessen fra Esbjerg Kommunes Event Sekretariat samt Kirstine Uhrbrand, der er direktør hos Tønder Festival.
Seminaret blev afholdt i Blue Water Dokken, hvor Sport & Event Park Esbjerg (SEPE) havde været så generøse at slå dørene op for os, og lade Aktivitets- & Værtsskabschef, Jacob Drachmann Haag fortælle lidt om SEPE samt give en guidet tur rundt i faciliteterne på Gl. Vardevej: Dokken, Granly Arena og Blue Water Arena.
Særligt om Flag eventet
Fra tidligere seminarer har vi nu kogt talenternes idéer til et Flag event ned til 3 muligheder. Disse muligheder lavede vi en såkaldt “Disaster brainstorm” over, hvor talenterne blev bedt om at finde ud af, alt hvad der kunne gå galt i hvert scenarie. Dernæst skulle der findes løsninger til problemerne – og til sidst blev overvejelserne præsenteret for resten af holdet.
Det videre arbejder med Flag eventet foregik i de nye styregrupper, som består af Venue & Atmosfære, Booking & Produktion, Salg & Marketing og Creative. Hvert talent har selv anmodet om, hvilke grupper de gerne vil være en del af, og det lykkedes os at placere alle i deres højst eller næsthøjst prioriterede gruppe.
I hver styregruppe er der udpeget et sekretariatsmedlem, som har ansvaret for at samle trådene og agere administrativt serviceorgan for de øvrige medlemmer af gruppen. Sekretariatsmedlemmerne udgør sin egen gruppe, hvor de kan hjælpe hinanden med at finde løsninger på tværs af projektet, og vi vil facilitere særskilte møder med sekretariatet (ca. hver 14. dag), hvor de kan rapportere om fremskridt og udfordringer. Disse møder starter vi op efter nytår.
Mentoropstart
I går startede vi også mentorforløbet op. Vores 5 seje mentorer blev formelt præsenteret og havde den første gruppesession i ca. 2 timer. Fremover er det op til mentorerne og talenterne selv at afvikle de resterende 8 timer under aftalen – men vi tjekker ind hos parterne løbende, for at sikre, at alt går som det skal.
Mentorerne er nærmere præsenteret i Programmet her på hjemmesiden.
Evalueringer
Hvert seminar slutter med en anonym evaluering fra talenterne, som bedømmer dagens indhold, og her blev der lavet en ny high-score i går 🎉 Vi bruger evalueringerne til at tilpasse programmet løbende, og det er dejligt at kunne imødekomme deres ønsker og behov på denne måde.